Se ti copiano hai trovato un modello ci successo, se ti criticano vuol dire che non riescono nemmeno a copiarti
(Pepe Gutierrez)
Gestione e Consulenza privacy e GDPR del condominio
Nel 2016 abbiamo iniziato una campagna di sensibilizzazione alla PRIVACY nel MONDO CONDOMINIO ed oggi possiamo dire che si è raggiunto un buon livello di conoscenza.
La nostra prossima missione è quella di trasformare la conoscenza della privacy di condominio, in consapevolezza, per affrontare il viaggio dal concetto di PRIVACY a quello di DATA PROTECTION.
Siamo convinti che gli amministratori di condominio debbano arrivare all’adeguamento al GDPR attraverso l’applicazione di un metodo di gestione interattivo in quattro fasi, che consenta il controllo e il miglioramento continuo dei processi ovvero:
PDCA (Plan–Do–Check–Act, in italiano "Pianificare - Fare - Verificare – Agire).
Questo metodo, già ampiamente utilizzato in ambito gestionale e qualità, è perfettamente applicabile anche al contesto condominiale per assicurare il rispetto delle normative sulla protezione dei dati:
Pianificare (Plan): Definire una strategia chiara per la gestione della privacy condominiale, identificando i processi critici e le aree di rischio. Questo include la creazione di un registro dei trattamenti, l'analisi delle necessità specifiche e la redazione di informative chiare e trasparenti per i condomini.
Fare (Do): Implementare le misure previste nel piano, come la formazione degli amministratori e del personale coinvolto, l'adozione di strumenti tecnologici sicuri per la gestione dei dati e la definizione di procedure operative per il trattamento delle informazioni personali.
Verificare (Check): Monitorare e controllare l'efficacia delle misure adottate, effettuando verifiche periodiche e audit interni per individuare eventuali non conformità o aree di miglioramento.
Agire (Act): Correggere e ottimizzare i processi sulla base delle verifiche effettuate, introducendo eventuali aggiornamenti o nuove pratiche per rispondere alle evoluzioni normative o alle esigenze dei condomini.
Questo ciclo continuo garantisce non solo l'adeguamento al GDPR, ma anche la possibilità di migliorare progressivamente la gestione dei dati, creando un ambiente condominiale più sicuro e trasparente per tutti i soggetti coinvolti.
Riteniamo che partecipare a questa trasformazione rappresenti un'opportunità unica per gli amministratori di condominio di distinguersi come professionisti moderni e responsabili, capaci di affrontare le sfide della digitalizzazione con competenza e visione.
Cosa facciamo per il tuo studio
Il nostro intervento prevede l’affiancamento al tuo personale durante il percorso di analisi, mantenimento ed aggiornamento di un Modello Organizzativo Privacy.
Attraverso l’adozione del Modello Organizzativo Privacy,
sarai in grado di dimostrare:
- La conformità dei trattamenti al GDPR
- L’efficacia delle misure di sicurezza scelte ed adottate
- La continuità nel tempo del percorso di adeguamento intrapreso, anche a fronte di eventuali variazioni dell’assetto organizzativo dello Studio
- Un percorso di compliance ben strutturato e definito, che possa fornire alle Autorità di controllo dei punti di riferimento nell’effettuazione dei controlli o nel percorso di verifica.
Cosa facciamo per i tuoi condomini
Analizzeremo tutti i singoli processi di trattamento per ogni condominio amministrato.
Al termine delle analisi e delle attività di adeguamento alla normativa riceverai per ogni condominio la documentazione volta a dimostrare il rispetto degli obblighi normativi.
- Incarichi e nomine: tutti gli incarichi (persone autorizzate) e le nomine (responsabili del trattamento) sono consegnate compilate e firmate tramite firma elettronica dai fornitori.
- Informative e consensi: saranno predisposte e pubblicate tutte le informative necessarie al rispetto degli artt. 13 e 14 del GDPR.
- Registro delle attività di trattamento: analizziamo e definiamo il flusso delle informazioni indentificando gli elementi fondamentali così come previsto dall’art. 30 del GDPR.
Amministri condomini e vuoi distinguerti? Scopri come aderire al protocollo 679 condominio sicurezza e riservatezza dei dati per dimostrare di avere le garanzie richieste dall’articolo 28 del gdpr
2025